Vedtekter
Innledning
Losje Sol & Måne er en frittstående forening med utspring i Trondheim.
Disse vedtektene skal være tilgjengelige for medlemmene. Alle medlemmer skal gjøres oppmerksom på at vedtektene foreligger før eller i forbindelse med innmelding, slik at de som ønsker det kan be om et eksemplar.
§1 Losje Sol & Månes formål er:
§1.1 Arbeide for økt forståelse for BDSM og fetisjisme i samfunnet generelt.
§1.2 Å promotere de verdier som ligger i å føre de sadomasochistiske forestillinger ut i livet i forhold til andre, med innbyrdes tillit, aktelse og kjærlighet – under avgjort avstandtagen til vold og tvangsanvendelse som midler til undertrykkelse.
§1.3 Å bryte ned fordommer om sadomasochistiske følelser som noe ondt, sykelig, avvikende, ulykkelig eller behandlingskrevende, i den tro at dette er følelser som ligger i enhver, mer eller mindre tilgjengelig. Dette skal skje ved at Losje Sol & Måne søker:
§1.3.1 Å skape trygge rammer for at mennesker som erkjenner sine sadomasochistiske følelser kan komme sammen for å more seg, utveksle erfaringer og få et godt grunnlag for nærmere bekjentskaper.
§1.3.2 Å påvirke den ordentlige meningsdannelsen ved foredrag, møtevirksomhet, presseinnlegg, utstillinger, fester og liknende.
§1.3.3 Å fremme samarbeid med andre foreninger med samme formål og virksomhet som Losje Sol & Måne.
§1.3.4 Å samarbeide med foreninger med beslektede seksualpolitiske formål i inn- og utland.
§2 Medlemskapet
§2.1 Et medlem skal ikke på noen måte tilføre noen annen skade eller overlast. Medlemmene plikter å utvise diskresjon med hensyn til andre medlemmers identitet, så vel innad som utad. Det er ikke lov å diskriminere medlemmer på grunnlag av rase, kjønn, seksuell legning, religiøs overbevisning eller politisk ståsted.
§2.2 Krav for medlemskap: Personer dømt for seksualforbrytelser eller grov voldskriminalitet er uønsket i foreningen. Om slike forhold avdekkes under løpende medlemskap kan styret med ¾ flertall ekskludere vedkommende medlem. Medlemmer av Sol&Måne må være over 18 år. Medlemmer skal ha deltatt på minst ett regulært møte før han/hun kan delta på ordinær fest. Dersom man på grunn av arbeid, bosted eller andre tungtveiende årsaker er forhindret fra å delta på introduksjonsmøter, kan det søkes styret om fritak.
§2.3 For alle nye medlemmer gjelder at festreglene skal være lest og overlevert styret i underskrevet form før deltagelse på fest.
§2.4 Medlemskapet betales for12 måneder om gangen. Medlemskapet løper fra den dato innbetalingen er kassereren i hende, og i 12 måneder fremover.
§2.5 Ved særskilt tungtveiende økonomiske grunner kan det søkes om reduksjon i kontingenten.
§2.6 Medlemskapet opphører ved kontingentrestanse. Gjenopptagelse av medlemskapet i påfølgende halvår etter sletting for kontingentrestanse, kan kun skje ved innbetaling av kontingent for den mellomliggende perioden.
§2.7 Det er ikke tillatt å utøve prostitusjon i foreningens lokaler eller via foreningens hjemmesider. Det er heller ikke tillatt å benytte medlemskapet på annen måte for å utøve denne type virksomhet.
§3 Generalforsamlingen
§3.1 Generalforsamlingen er Losje Sol & Månes øverste myndighet. Samtlige medlemmer kan delta i årsmøtet med tale-, forslags- og stemmerett. Medlemmer kan avgi stemme ved fullmakt.
§3.2 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig med de fremmøttes antall pluss det antall fullmakter styret godkjenner. Vedtak fattes med alminnelig flertall.
§3.3 Det sittende styret skal sørge for kandidater til møteleder og referent til Generalforsamlingen. Det nye styret er ansvarlig for at protokoll og justerte vedtekter sendes alle medlemmer innen rimelig tid etter generalforsamlingen.
§3.4 Generalforsamlingen holdes hvert år innen utgangen av november. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling til generalforsamling skal være medlemmene i hende minimum 4 uker før generalforsamling skal avholdes. Forslag til vedtektsendringer må sendes til styret minimum 2 uker før generalforsamling. Generalforsamlingens dagsorden skal sendes til foreningens medlemmer senest innen 1 uke før generalforsamlingen skal avholdes.
§3.5 Ethvert medlem kan kreve en sak oppført på dagsorden. Krav om dette, samt eventuelt forslag til vedtak, framsettes skriftlig overfor styret, senest 2 uker før generalforsamlingen.
§3.6 Dagsorden skal inneholde minst følgende saker:
i. Valg av møteleder og referent
ii. Godkjenning av innkalling og dagsorden
iii. Årsmelding
iv. Regnskap
v. Det sittende styret trer av
vi. Forslag til vedtektsendringer
vii. Andre innkomne forslag
viii. Valg av leder (oddetallsår)
ix. Valg av nestleder (partallsår)
x. Valg av kasserer/kartoteksfører (oddetallsår)
xi.Valg av webansvarlig (partallsår)
xii Valg av sekretær (oddetallsår)
xiii. Valg av første varamedlem
xiv. Valg av andre varamedlem
xv. Valg av revisor
xvi. Eventuelt. Synspunkter til det kommende styret. Det skal ikke voteres over punkter som tas opp her.
§3.7 Alle medlemmer, inklusive de som ikke er til stede på generalforsamlingen, er valgbare til alle verv. Et tidligere medlem av styret kan velge å avstå fra å stille til valg for en periode lik den tid hun eller han har sittet i styret. Ikke-medlemmer er ikke valgbare. Styremedlem må være medlem av losjen i hele sin funksjonsperiode.
§3.8 Hvis noen frammøtte krever det, skal valg foretas skriftlig.
§3.9 Dersom en styreposisjon står ledig ved et GF der dette ikke normalt velges, skal dette vervet velges inn for en periode til neste ordinære valg på vervet.
§4 Ekstraordinær generalforsamling
§4.1 Ekstraordinær generalforsamling innkalles etter vedtak i styret eller etter skriftlig krav fra minst 12 medlemmer eller 10 % av medlemsmassen. I krav fra medlemmene skal det oppgis hvilke saker som kreves behandlet og skriftlig innkalling med dagsorden sendes alle medlemmer minst 2 uker før ekstraordinær generalforsamling er berammet.
§4.2 Ekstraordinær generalforsamling avholdes senest 2 måneder etter at krav om dette er reist.
§5 Styret
§5.1 Styret består av foreningens leder, nestleder, kasserer/ kartotekfører, webansvarlig og sekretær og to varamedlemmer. Styrets medlemmer velges for to år av gangen, varamedlemmer for ett år.
§5.2 Styret avholder møte ved behov etter innkalling fra lederen eller nestlederen. Styret skal avholde møte når minst to medlemmer krever det. Innkalling skal skje med forsvarlig frist.
§5.3 Styret er beslutningsdyktig når halvparten av medlemmene er tilstede i møtet. Vedtak krever alminnelig flertall blant de fremmøtte.
§5.4 Ved hvert møte velges en sekretær. Sekretæren fører protokoll for styret. Protokollen godkjennes av styret i det påfølgende møte. Protokollen skal være tilgjengelig for det alminnelige medlem. Styret kan avgjøre om enkelte punkter skal holdes fortrolige, og disse markeres da i protokollen kun med saksnummer og påskriften FORTROLIG.
§5.5 Styret har myndighet til å regulere medlemskontingenten i løpet av perioden, samt til enhver tid å fastsette et festreglement og instruks for faddere og moderatorer. Styret er også ansvarlig for å utstede medlemskort til alle medlemmene.
§6 Medlemskartotek
§6.1 Losje Sol & Måne har egen kartotekfører, som fører kartotek over medlemmene. Ingen annen enn kartotekfører og en eventuell, av styret godkjent, medhjelper skal ha innsyn i kartoteket. Kartotekføreren utfører sin oppgave i samråd med styret. Kartoteket skal oppbevares utilgjengelig for alle andre, og kartotekføreren plikter å påse at kartoteket ikke under noen omstendighet havner i utenforståendes hender. Alle medlemmer må oppgi fullt navn og adresse, ett kallenavn for intern bruk i Losjen og på medlemskortet, og om mulig en e-post adresse ved innmelding. Adresse, fullt navn og e-post adresse holdes skjult for de øvrige medlemmene, og det er anledning til å avhente all post fra Losje Sol & Måne på møtene. Alle endringer vedrørende de registrerte opplysninger har det enkelte medlem selv ansvar for at kommer kartotekføreren i hende. Dette skal skje enten ved skriftlig beskjed til kartotekføreren på møte, per post, eller per e-post.
§7 Grupper
§7.1 Forskjellige aktivitetsgrupper kan startes etter vedtak i styret. Ved organisering av aktivitetsgrupper skal de aktive medlemmene i en gruppe samarbeide med foreningens styre. Den enkelte gruppeleder rapporterer til foreningens styre på vegne av gruppen. Foreningens styre skal ha jevnlig tilbakemelding om virksomheten. Styret kan vedta å gi en aktivitetsgruppe økonomisk støtte til drift eller bestemte tiltak. Ved aktiviteter som rettes utad, mot ikke-medlemmer, skal styret godkjenne aktiviteten.
§8 Behandling av disiplinære saker
§8.1 Et medlem som bryter Losje Sol & Månes vedtekter eller festreglement kan gis advarsel eller ekskluderes for en tidsperiode.
§8.2 Beslutning om advarsel eller eksklusjon, samt lengden av eksklusjon, tas av styret. Styret er beslutningsdyktig i slike saker når minst ¾ av styret er til stede. Eksklusjon krever ¾ flertall blant samtlige styremedlemmer i samråd med forulempede.
§8.3 Ethvert medlem som har kjennskap til et annet medlems brudd på vedtektene kan kreve saken behandlet av styret. Styret kan også på eget initiativ ta opp en sak til behandling.
§8.4 Den saken gjelder, har som en hovedregel rett til å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige påstander om regelbrudd. Styret har likevel anledning til å anonymisere den som har krevd saken behandlet når styret mener det ønskelig, eller til å holde tilbake informasjon dersom man anser det sannsynliggjort utover enhver rimelig tvil at den anklagede i besittelse av denne informasjonen utgjør en trussel mot en eller flere fornærmede. Den anklagede har rett til å legge fram sitt syn på saken muntlig eller skriftlig for styret før beslutningen tas. Hun/han kan eventuelt opptre sammen med eller la seg representere gjennom en talsmann/kvinne.
§8.5 Styret plikter å behandle saker om brudd på vedtektene med tilbørlig diskresjon. Styret kan likevel innhente tilleggsopplysninger som har betydning i saken.
§8.6 Styret skal foreta rask behandling av saker om medlemmers brudd på vedtektene. Styrets beslutning må, hvis ikke særlige grunner tilsier noe annet, foreligge senest innen 6 uker etter at krav om styrebehandling er fremsatt.
§8.7 Medlemmer av styret er inhabile ved behandling av saker som gjelder dem selv eller noen som står dem nær. I slike saker skal styret regnes som å bestå av det antall medlemmer som ikke er inhabile.
§8.8 Styrets beslutning kan kun endres ved vedtak på generalforsamling med ⅔ flertall.
§9 Formuerettslige forpliktelser
§9.1 Leder, nestleder og kasserer forplikter Losje Sol & Måne med sine underskrifter enkeltvis.
§9.2 Losje Sol & Måne hefter for sine forpliktelser med sin formue alene.
§9.3 Losje Sol & Månes styre har rett til å ta opp gjeld på vegne av Losje Sol & Måne.
§10 Oppløsning av Losje Sol & Måne
Forslag om oppløsning behandles på to påfølgende generalforsamlinger med minst 6 ukers mellomrom. Oppløsning kan kun vedtas med ¾ flertall blant de frammøtte i begge generalforsamlingene. Ved en oppløsning realiseres alle Losje Sol & Månes eiendeler, gjeld innfris så langt det er mulig, og et eventuelt overskudd fordeles i like store summer på de gjenværende medlemmene.
§11 Faddere
Sol&Måne har faddere som har ansvar for å ta imot og ta vare på nye medlemmer. Faddere oppnevnes av styret ved behov. Faddere i Sol&Måne er underlagt Fadderinstruks.
§12 Moderatorer
Sol&Måne har moderatorer som modererer losjens diskusjonsforum. Moderatorer oppnevnes av styret ved behov. Moderatorer i Sol&Måne er underlagt Moderatorinstruks.
§13 Endringer
§12.1 Vedtektene vedtas og endres av Generalforsamlingen med alminnelig flertall. Forslag til endringer skal leveres styret senest to uker før Generalforsamlingen. Endrings- og tilleggsforslag skal aktivt voteres inn i vedtektene.
§12.2 Endringer i vedtektene trer i kraft fra første virkedag etter Generalforsamlingen. Nye vedtekter skal offentliggjøres på foreningens nettside innen rimelig tid.
Definisjon: Med alminnelig flertall menes mer enn 50% av de stemmeberettigede tilstede, samt godkjente fullmaktsstemmer.
Sist endret: 12. Januar 2012