Godkjente vedtekter fra generalforsamling 21.01.2017.

§1 Navn

Foreningens navn er Losje Sol og Måne. Til vanlig kalt LSM.

§2 Formål

LSM har som hovedformål å skape et nettverk for mennesker i Trøndelag og Midt-Norge med interesse for sadomasochisme, underkastelse, dominans, bondage, fetisjisme, transpersoner og andre som har en lovlig seksuell orientering som kan føles vanskelig å få erkjennelse og aksept for i samfunnet generelt.

§3 Samarbeid og tilslutninger

LSM ønsker samarbeid med andre BDSM-foreninger i Norge og kan søke samarbeid med andre lokalforeninger og landsomfattende foreninger/organisasjoner i de saker der det er naturlig. LSM kan også opprette kontakt eller samarbeidsavtaler med internasjonale foreninger og organisasjoner.

§4 Medlemskap

Aldersgrense for medlemskap er 18 år. For å bli medlem må man ha deltatt på to åpne treff, og møtt en fadder eller et styremedlem for en samtale om foreningen og hva det innebærer å være medlem.

Personer dømt, eller under etterforskning, for seksualforbrytelser eller voldskriminalitet er uønsket i foreningen og vil ekskluderes dersom dette oppdages.

Styret har rett til å avslå søknad om medlemskap uten begrunnelse. Medlemskapet starter når medlemskontingent er betalt.

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Krav om innbetaling skal sendes ut i januar. Nye medlemmer som melder seg inn i perioden januar – juni betaler full kontingent og nye medlemmer som melder seg inn i perioden juli – desember betaler halv kontingent.

Opphør av medlemskap skjer ved skriftlig utmelding eller ved manglende kontingentbetaling.

Etter at et medlem meldes ut av foreningen som følge av manglende kontingentbetaling, skal personalia ikke lagres lenger enn frem til andre årsskifte etter at utmelding har funnet sted. Dersom et medlem ekskluderes fra LSM skal personopplysninger lagres til eksklusjonsperioden er over. Ved aktiv utmelding skal personalia slettes umiddelbart.

Alle medlemmer plikter å sette seg inn i foreningens vedtekter og regler og følge disse.

§5 Ekskludering av medlemskap

Styret kan ekskludere medlemmer som har overtrådt foreningens vedtekter eller regler.

§6 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet, og er beslutningsdyktig når den er lovlig innkalt.

Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av februar og styret kaller inn til årsmøte med 1 måneds varsel.

Årsmøtet skal behandle saker etter foreningens vedtekter, samt innkomne saker fra medlemmer. Saker som skal behandles av årsmøtet må være styret i hende senest 2 uker før årsmøtet.

Sakspapir til årsmøte skal sendes ut senest 1 uke før årsmøtet. Endringer av LSM sine vedtekter skjer ved 2/3 flertall. Valg og andre forslag vedtas med 50 % flertall av tilstedeværende medlemmer/fullmakter.

Hvert fremmøtte medlem kan maksimalt disponere 2 fullmakter. Avstemminger foretas skriftlig dersom en eller flere fremmøtte krever det.

Det er mulig å stille som kandidat til et verv på årsmøtet. Dagsorden på årsmøte:

  • Godkjenning av innkalling
  • Valg av møteleder, referent og valg av to medlemmer til å godkjenne fullmakter og å underskrive årsmøteprotokollen.
  • Årsberetning
  • Revidert regnskap
  • Fastsetting av kontingent.
  • Valg av styre
  • Innkomne Forslag

Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom minst to styremedlemmer eller 20% av medlemmene skriftlig ber om dette.

§7 Styret

Styret består av 7 medlemmer; leder, nestleder, kasserer og webansvarlig, ett styremedlem og 2 varamedlemmer, som velges på årsmøte.

Styrevervene velges for to år av gangen. Leder, kasserer og styremedlem velges i oddetallsår, nestleder og webansvarlig velges i partallsår.

Varamedlemmer velges for 1 år av gangen.

Hvis ett styremedlem trekker seg i valgperioden, overtar varamedlem vervet frem til neste årsmøte. Dersom flere enn to styremedlemmer trekker seg, avholdes ekstraordinært årsmøte.

Varamedlem har møterett på alle styremøter og innkalles på samme måte som de øvrige styremedlemmene. Varamedlem har talerett, men ikke stemmerett med unntak av når de fungerer som styremedlem.

§8 Valgkomite

Valgkomiteen består av 2 medlemmer og velges for 1 år av gangen. Valgkomiteen skal forespørre og utarbeide forslag på kandidater til verv som velges på årsmøte.

§9 Revisjon

Revisor er ansvarlig for gjennomgåelse av foreningens regnskap før årsmøte, i samarbeid med kasserer. Revisor velges for 1 år av gangen og kan ikke være medlem av styret.

§10 Retningslinjer for styret

Ved styremøter oppnevnes en referent som skal føre protokoll fra styremøter. Referat fra styremøtene skal gjøres tilgjengelig for medlemmene på forespørsel. Styret har rett til å holde tilbake referat eller deler av referat som omhandler navngitte personer. Referater av møter og korrespondanse med andre foreninger behandles på samme måte.

Leder innkaller til styremøte ved behov, eller når et flertall av styret finner det nødvendig.

Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er tilstede.

Kasserer er ansvarlig for foreningens regnskap, skal holde resten av styret løpende orientert om foreningens økonomi, og legge frem revidert regnskap på årsmøtet.

Kasserer vedlikeholder medlemsregisteret. Det er kun kasserer som skal ha ubegrenset tilgang til medlemsregisteret. Der kasserer for en tidsavgrenset periode ser seg ute av stand til å utføre vedtektsfestede plikter kan fullmakt innvilges av styret til at et annet styremedlem i perioden får det nødvendige innsyn i medlemsregisteret. E-postadresser som er knyttet til nick, og ikke navn kan overleveres til sekretær og valgkomite ved behov.

Webansvarlig er ansvarlig for drift av hjemmeside og forum.

Ved likt stemmetall har leder dobbeltstemme.

§11 Faddere/kontaktpersoner

Styret kan utpeke faddere. Disse skal være et kontaktpunkt for potensielle nye medlemmer og skal bidra til å arrangere sosiale treff.

§12 Medlemstreff

Styret, eller medlemmer som styret peker ut, kan avholde medlemstreff og fester i LSM sin regi. Disse skal være åpne for LSM sine medlemmer og kan være åpne for medlemmer i samarbeidende foreninger. Styret har anledning til å nekte personer å delta på fest dersom det er tvil om vedkommende sin egnethet til deltakelse. Dersom et styremedlem er part i en sak som fører til utestengelse fra fest skal vedkommende erstattes av et varamedlem ved behandling av saken.

§13 Festreglement

Styret vedtar festreglement og sanksjoner ved brudd på dette.

§14 Tilgjengelighet

Vedtektene skal stå på foreningens hjemmeside.

§15 Formuerettslige forpliktelser

Foreningen hefter for sine forpliktelser med sin formue alene. Styret har ikke anledning til å ta opp gjeld på vegne av foreningen.

§16 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan kun skje med 2/3 flertall av stemmene på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte. Om oppløsning blir vedtatt skal det avholdes ekstraordinært årsmøte tidligst 2 måneder etter. Her skal man stemme over oppløsning på nytt, samt fullføre saklisten fra forrige årsmøte.

Hvis LSM blir bestemt oppløst skal foreningens eiendeler, og dens eventuelle formue fordeles og gis til LSM sine samarbeidsforeninger etter at alle utestående gjeld er dekket.