Personvernerklæring

30/07/2018

Losje Sol & Måne

Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.

Behandlingsansvarlig i organisasjonen er styrets leder om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til (kontakt@sologmaane.org)

Medlemskap

Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis medlemsblad, nyhetsbrev, invitasjon til arrangementer mm Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.

E-post

Du kan sende e-post til oss, men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks.

Nettsted

adresse: https://www.sologmaane.org

Kommentarfelt

Når besøkende legger kommentarer på nettstedet samler vi dataene som vises i kommentarskjemaet, og også den besøkendes IP-adresse og nettleserbrukerens agentstreng for å hjelpe spam-deteksjon. En anonymisert streng opprettet fra din e-postadresse (også kalt en hash) kan gis til Gravatar-tjenesten for å se om du bruker den. Gravatar service personvern er tilgjengelig her: https://automattic.com/privacy/. Etter godkjenning av din kommentar, er profilbildet ditt synlig for publikum i sammenheng med din kommentar.

Media

Hvis du laster opp bilder til nettstedet, bør du unngå å laste opp bilder med innebygde plasseringsdata (EXIF GPS) inkludert. Besøkende på nettstedet kan laste ned og trekke ut plasseringsdata fra bilder på nettsiden.

Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Hvis du legger en kommentar på nettstedet vårt, kan du velge å lagre navn, e-postadresse og nettside i informasjonskapsler. Disse er for enkelhets skyld, slik at du ikke trenger å fylle ut dine opplysninger igjen når du legger igjen en kommentar. Disse informasjonskapslene varer i ett år. Hvis du har en konto, og du logger deg på dette nettstedet, vil vi sette en midlertidig informasjonskapsel for å avgjøre om nettleseren din godtar informasjonskapsler. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personlige data og blir kassert når du lukker nettleseren din. Når du logger på, vil vi også sette opp flere informasjonskapsler for å lagre innloggingsinformasjonen og valgene på skjermen. Innloggingsboksene varer i to dager, og skjermalternativer for cookies varer i et år. Hvis du velger «Husk meg», vil innloggingen din vare i to uker. Hvis du logger deg ut av kontoen din, vil innloggingsskapene bli fjernet. Hvis du redigerer eller publiserer en artikkel, blir en ekstra informasjon lagret i nettleseren din. Denne informasjonskapselen inneholder ingen personlige data og angir bare post-IDen til artikkelen du nettopp har redigert. Den utløper etter 1 dag.

Innebygd innhold fra andre nettsteder

Artikler på dette nettstedet kan inneholde innebygd innhold (for eksempel videoer, bilder, artikler, etc.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på samme måte som om den besøkende har besøkt den andre nettsiden. Disse nettstedene kan samle inn data om deg, bruke informasjonskapsler, legge inn ekstra tredjepartssporing og overvåke samspillet ditt med det innebygde innholdet, inkludert sporing samspillet ditt med det innebygde innholdet hvis du har en konto og er logget på den nettsiden.

Hvor lenge vi beholder dataene dine

Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og dens metadata beholdt på ubestemt tid. Dette er slik at vi kan gjenkjenne og godkjenne eventuelle oppfølgingskommentarer automatisk i stedet for å holde dem i en moderatkø. For brukere som registrerer på vår nettside (hvis noen), lagrer vi også den personlige informasjonen de gir i brukerprofilen. Alle brukere kan se, redigere eller slette deres personlige opplysninger når som helst (bortsett fra at de ikke kan endre brukernavnet sitt). Nettstedadministratorer kan også se og redigere den informasjonen.

Hvilke rettigheter du har over dataene dine

Hvis du har en konto på dette nettstedet eller har forlatt kommentarer, kan du be om å motta en eksportert fil av personopplysningene vi har om deg, inkludert data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter eventuelle personlige data vi har om deg. Dette inkluderer ikke data vi er forpliktet til å beholde for administrative, juridiske eller sikkerhetsformål. Hvor vi sender dine data, kan kommentarer fra besøkende bli sjekket gjennom en automatisert tjeneste.